和解
准备每月预算和解是为了关键:
- 按月知情保持嘘嘘
- 监测消费率(过度或不足)
- 他们审查,以确保收费是允许的,分配的,一致的,合理的
- 跟踪成本份额的收入和支出
- 收费审查状态(接收申请,负担都解决了,工资没有悬念,期刊处理)
- 对未来支出计划不会拖累(津贴,博士后的工资和福利,工资夏天P1,P1学年工资)
和解的最佳做法:
- PI是否应在收到每月核对电子表格的副本与每月gm045和gl008的副本
- 包括与和解笔记或关注的领域
- 每月对帐表格包括:
- 账户总结:PI的授予和委托帐户的汇总项目余额串图
- 目前的人事及工资:工资费用负担的总结,并为所有员工和科研人员学生学费收费
- gm045审查,并在一个月靠近所有费用和负担验证gl008陈述是准确的。
- 确保费用分配的,允许的,合理的,一致的
- 工资支出和债权确认是准确的基础上通过审查进入供资,PED Cognos报告和/或向下钻取gl008
- 通过PI的和解项目进入收入,费用,抵押,工资和学费数据从财务报表到每个电子表格。
- 根据需要的项目,如增加额外的负担和费用:
- 改变资金博士生的奖学金,博士后的工资,并附带影响当月的总支出和负担(即悬念)
- 通过确认调整平衡,直接成本的平衡,消费率完成电子表格
- 指出区域PI中可能有问题
一个样品 和解的电子表格 温伯格已经-被科研管理开发。
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